Перейти к содержимому
МАРС ИТ, на главную

Автоматизация бухгалтерии: программные роботы для 1С

Роботы берут на себя повторяющиеся операции бухгалтерии: выписки, ввод первичных документов, рассылки и проверки. Бухгалтер получает готовый результат и разбирает только исключения.

Примеры процессов

Загрузка банковских выписок и разнесение платежей

Было вручную

  1. Бухгалтер выгружает выписку из интернет-банка
  2. Загружает её в 1С
  3. Разносит каждый платёж по контрагентам и договорам

Станет с роботом

  1. Робот забирает выписку из банка по расписанию
  2. Загружает её в 1С и разносит платежи по правилам
  3. Бухгалтер проверяет только платежи, которые робот не смог разнести

Ввод первичных документов в 1С

Было вручную

  1. Счета, акты и УПД приходят на почту и в ЭДО
  2. Бухгалтер открывает каждый документ
  3. Переносит реквизиты и позиции в 1С вручную

Станет с роботом

  1. Робот собирает документы из почты и ЭДО
  2. Читает реквизиты и позиции
  3. Создаёт документы в 1С и сообщает о расхождениях

Рассылка актов сверки и закрывающих документов

Было вручную

  1. Бухгалтер формирует акт сверки по каждому контрагенту
  2. Сохраняет его в файл
  3. Отправляет письмо с вложением

Станет с роботом

  1. Робот формирует акты сверки в 1С по списку контрагентов
  2. Отправляет каждому на его адрес
  3. Записывает в журнал, кому и когда отправлено

Проверка контрагентов

Было вручную

  1. Сотрудник вводит ИНН на сайтах проверки
  2. Смотрит статус, адрес и сведения о банкротстве
  3. Записывает результат в таблицу

Станет с роботом

  1. Робот берёт новых контрагентов из 1С
  2. Проверяет их по открытым источникам
  3. Присылает сводку и отмечает тех, кто требует внимания

Это типовые примеры. Ваш процесс разберём на обследовании и посчитаем эффект. Предварительно оценить его можно в калькуляторе.

Сколько это стоит

Стоимость зависит от процесса: сколько в нём шагов, программ и исключений. Назовём её после обследования.

Узнать стоимость+7 951 279-61-01