Перейти к содержимому
МАРС ИТ, на главную

Обработка документов без ручного ввода

Робот забирает счета, акты и УПД из почты и ЭДО, читает их и вносит данные в 1С. Сотрудник проверяет только то, в чём робот не уверен.

Какие документы обрабатываем

  • Счета, акты, УПД и накладные из ЭДО
  • Документы из почты: PDF и другие вложения
  • Сканы бумажных документов
  • Письма и договоры свободной формы

Как робот читает документы

  • Документы из ЭДО

    Приходят в формате XML, где у каждого поля есть название. Робот читает их напрямую, распознавание не нужно.

  • PDF и сканы

    Текст извлекается из файла или распознаётся. Робот сверяет найденные реквизиты с данными в 1С и отдаёт сомнительные документы сотруднику.

  • Письма и договоры свободной формы

    Для таких текстов используем языковые модели, развёрнутые в России или на Вашем сервере. Данные не уходят в зарубежные сервисы.

Пример процесса

Ввод первичных документов в 1С

Было вручную

  1. Счета, акты и УПД приходят на почту и в ЭДО
  2. Бухгалтер открывает каждый документ
  3. Переносит реквизиты и позиции в 1С вручную

Станет с роботом

  1. Робот собирает документы из почты и ЭДО
  2. Читает реквизиты и позиции
  3. Создаёт документы в 1С и сообщает о расхождениях

Сколько это стоит

Стоимость зависит от видов документов, их количества и того, куда вносятся данные. Назовём её после обследования.