Перейти к содержимому
МАРС ИТ, на главную

Автоматизация кадрового учёта

Робот вносит одни и те же данные о сотрудниках во все нужные системы, собирает табели и заранее напоминает о сроках.

Примеры процессов

Приём и увольнение в нескольких системах

Было вручную

  1. Кадровик оформляет приём в 1С
  2. Отдельно заводит сотрудника в почте и других программах
  3. При увольнении вспоминает, где отключить доступы

Станет с роботом

  1. Кадровик оформляет приём или увольнение в 1С
  2. Робот создаёт или отключает учётные записи в остальных системах по списку
  3. Присылает отчёт о том, что сделано

Табели учёта рабочего времени

Было вручную

  1. Руководители присылают табели в разных файлах
  2. Кадровик сводит их в одну таблицу
  3. Переносит данные в 1С вручную

Станет с роботом

  1. Робот собирает табели из почты или общей папки
  2. Проверяет заполнение и сводит данные
  3. Загружает табель в 1С и сообщает об ошибках

Контроль сроков медосмотров и удостоверений

Было вручную

  1. Сроки записаны в таблице
  2. Кто-то должен регулярно её просматривать
  3. Просрочки обнаруживаются случайно

Станет с роботом

  1. Робот каждый день проверяет сроки в таблице или в 1С
  2. Заранее напоминает сотруднику и руководителю
  3. Присылает список документов, срок которых истекает в ближайший месяц

Это типовые примеры. Ваш процесс разберём на обследовании и посчитаем эффект. Предварительно оценить его можно в калькуляторе.

Сколько это стоит

Стоимость зависит от процесса: сколько в нём шагов, программ и исключений. Назовём её после обследования.